Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Arbeitgebern bundesweit und branchenübergreifend. Ein international führendes Unternehmen aus der Hightech- und Präzisionsoptikbranche, welches weltweit wegweisende Technologien entwickelt und vertreibt, sucht am Standort Jena zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Digitalisierung und Weiterverarbeitung Bearbeitung von Post unterschiedlicher Kategorien nach bestimmten Qualitätsanforderungen Ihre Qualifikation: Kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert, gern auch als Quereinsteiger (m/w/d)Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseVertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldWeitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit der Chance auf Übernahme Individuelle Beratung und Begleitung im Bewerbungsprozess Nutzung der Hofmann-App mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d).Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0345-772666 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: halle@hofmann.info
Ihre Aufgaben Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Daten-/Dokumentenmanagement Erfahrung in der Energiebranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie : Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Und das erwartet Sie bei der starken Gemeinschaft: 31 Tage Urlaub p.a. 38 Stunden-Woche mit Überstunden-Ausgleich Aus- und Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Exklusiver Gesundheits-Check-up JobRad Kantine Zentrumsnahe Lage Zahlreiche Sportangebote Gemeinsame Events Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie außerdem hier. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittsdatum.
Ihre Aufgaben Bauherrenseitige Dokumentenlenkung für die Ausbaugewerke der TGA und Architektur Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher Planungsunterlagen - von der Entwurfs- bis zur Revisionsdokumentation Organisation und Überwachung von Versionierungs- und Freigabeprozessen Abstimmung und Schnittstellenmanagement mit Planer*innen, Auftragnehmende, Projektsteuerung und Behörden Unterstützung bei Übergabe, Abnahme und behördlichen Inbetriebnahme Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Aufbereitung und Reporting des Fertigstellungsgrades Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Informationsmanagement; wahlweise eine Ausbildung als Bauzeichner*in, Techniker*in oder Meister*in mit einschlägiger Erfahrung im Bauwesen und Dokumentation Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte sowie übergreifendes Verständnis für Bauprozesse Kenntnisse relevanter Regelwerke (VOB, VDI 6026, DIN 276, HOAI) Sicherer Umgang mit DMS-Systemen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in AutoCAD-/Revit, EPLASS und BIM-Tools Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.
Hofmann Personal Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Als Teil der internationalen Hofmann-Unternehmensgruppe mit über 16.000 Mitarbeitenden bieten wir Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Rahmenbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben: Scannen, Erfassen und digitale Aufbereitung der enthaltenen DokumenteAuspacken von angelieferten Paletten mit Aktenordnern und KartonsAnbringen von Barcodes auf OrdnerrückenRücklagerung der bearbeiteten Ordner auf die PalettenTransport der Paletten per Handhubwagen zum vorgesehenen Einlagerungsplatz Ihr Profil: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur internen KommunikationSicherer Umgang mit dem PCKörperliche BelastbarkeitPräzise und sorgfältige ArbeitsweiseZuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei Hofmann Personal: Vielfältige Einsatz- und WeiterbildungsmöglichkeitenGesundheitsförderung durch Präventionskurse und VorsorgeangeboteZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und digitaler Lohnabrechnung über unsere Hofmann-AppFester Ansprechpartner inklusive regelmäßiger Feedbackgespräche Jetzt bewerben!
Wirtschaft, IT, Produktion) oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Transaktionsdruck, idealerweise mit FührungsverantwortungErfahrung im Projektmanagement, gern auch mit agilen MethodenTechnisches Verständnis und idealerweise Kenntnisse in C#, .NET, SQL oder vergleichbaren SystemenKommunikationsstärke, Teamorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel GestaltungsspielraumFlexible Arbeitszeitmodelle und eine attraktive VergütungIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenZuschüsse zur Altersvorsorge sowie weitere SozialleistungenModernste Systeme und Technologien im Bereich DokumentenmanagementEin engagiertes Team mit offener Kommunikationskultur Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheiim am Rhein für folgende attraktive Position: Manager (m/w/d) für Training und Dokumentation Mobiles Arbeiten möglich / auch 80% Teilzeit möglich Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT Ausstattung Die Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen Zusammenarbeit mit einem tollen engagierten Team Intensive Einarbeitung im Team Attraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.
Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT Ausstattung Die Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen Zusammenarbeit mit einem tollen engagierten Team Intensive Einarbeitung im Team Attraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ihre Aufgaben Office ManagementErster Ansprechpartner für das TeamTerminplanung und -verfolgungPlanung und Abrechnung von DienstreisenDokumentation und AblageDatenanlage und -pflege in ERP- oder Dokumentenmanagement-SystemenSchnittstellenübergreifende interne und externe Kommunikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrungen in der Funktion als ProjektassistenzSichere MS Office Kenntnisse, SAP wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsgeschick, engagierte und strukurierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Sonderzahlungen: Wir machen deinen Sommerurlaub und die Weihnachtszeit noch schöner – im Juli und November erhältst du von uns eine attraktive Bonuszahlung. Essensgeldzuschuss: 5 € pro Arbeitstag steuerfrei für dein Mittagessen, rund 100 € extra im Monat bei täglicher Nutzung – alles unkompliziert über die App Spendit.
Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä.Spaß am Kontakt intern. aber auch externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und KoordinationsstärkeGute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseSehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten Freuen Sie sich auf: Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame LeistungenFlexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne ArbeitsumgebungZuschuss zum Deutschlandticket und KindergartenFahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle EntscheidungswegeEine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten Passt?
Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Terminplanung und Datenpflege Unterstützung in der Auftragsabwicklung Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit – sichere Perspektive ab dem ersten Tag Hohe Übernahmechance in ein modernes Kundenunternehmen Attraktive Zuschläge, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Schulungen oder Zusatzqualifikationen Persönliche Betreuung durch unser Team in Brake Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb in der Region Wesermarsch Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Disposition und Bestellung von Rohstoffen, Verpackungen und Handelswaren Bestandsmanagement: Sie überwachen die Lagerbestände, optimieren die Reichweiten und stellen die Materialverfügbarkeit sicher, um eine reibungslose Produktion zu gewährleistenLieferantenmanagement: Sie kommunizieren täglich mit Lieferanten, holen Angebote ein Terminverfolgung: Die Überwachung und Koordination von Lieferterminen gehört zu Ihren Kernaufgaben, bei Abweichungen ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen Stammdatenpflege: Sie legen neue Artikel an und pflegen die einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System Rechnungsprüfung: Sie prüfen die Eingangsrechnungen sachlich und klären eventuelle Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Reklamationsabwicklung: Bei Qualitätsabweichungen oder Falschlieferungen übernehmen Sie die Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten Dokumentenmanagement: Sie fordern relevante Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter und technische Spezifikationen an und pflegen diese Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Bereich EinkaufGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Problemlösungsorientierung und BelastbarkeitZuverlässige und systematische Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung weit über Tarif Außerdem bieten wir Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld nach tariflichen Bestimmungen Eine vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen UnternehmenEigenverantwortung und Freiraum für eigene Impulse Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsgängen hausintern sowie extern Freuen Sie sich auf folgende Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldSchneller und unkomplizierter EinstiegÜbernahmemöglichkeit durch unseren Kunden Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen zur Verfügung Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team von der Bewerbung bis zur Übernahme Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Damit Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlen, bieten wir Ihnen attraktive Benefits: Eine moderne und praxisnahe Ausbildung mit persönlichem „Azubi-Paten“.Nutzung unserer digitalen E-Learning-Plattform.Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss.Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.Deutschlandweites Filialnetz für Flexibilität bei Ihrem Wohnort.Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Auswertungen, Übersichten, Analysen)Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGBDatenpflege und Dokumentenmanagement in unserem DMS-System Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellte oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung in Buchhaltung und ReportingSehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Idealerweise Erfahrung mit Navision (Microsoft Dynamics) und DMS-gestützten ProzessenSorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohes ZahlenverständnisZuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, verbunden mit Teamorientierung Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und PrämienVorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge und UnfallversicherungKurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 865397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Sie erfassen und verbuchen Eingangsrechnungen eigenverantwortlich unter Anwendung von SAP und APplusSie verfolgen Zahlungsfreigaben über das Dokumentenmanagement-System DOXIS und unterstützen bei der Vorbereitung der ZahlläufeSie wirken bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie internen Kontrollen mitSie prüfen Reisekostenabrechnungen, nehmen die Kontierung vor und erfassen diese ordnungsgemäß Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitSie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office und haben idealerweise bereits mit Buchhaltungssoftware, insbesondere SAP, gearbeitetSie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie arbeiten flexibel, selbstständig und übernehmen gerne VerantwortungIhre analytischen Fähigkeiten und Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab Das wird dir geboten Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen ProjektenEine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitmodelle für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und FamilieZahlreiche Zusatzleistungen wie bspw.
In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Deine Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleiter im TagesgeschäftEigenverantwortliche Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und DokumenteDigitale Dokumentenverwaltung sowie ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller VorgängeDatenpflege und Dokumentenbearbeitung in SAPAktive Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung ab 22,60 €/Stunde bruttoLohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von AnliegenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) -bis zu 55.000 € Jahresgehalt Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt bis 55.000 € jährlich , je nach Erfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option 30 Tage Urlaub Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Ein wertschätzendes Team , das Zusammenhalt lebt und Humor hat Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung von Mandanten und Kommunikation mit Gerichten und Behörden Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie Fristen- und Terminkontrolle Abrechnung nach RVG und Unterstützung bei der Rechnungsstellung Aktenführung, Dokumentenmanagement und allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und bei Verhandlungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware (z.
Ihre Aufgaben Sie erfassen und verbuchen Eingangsrechnungen eigenverantwortlich unter Anwendung von SAP und APplusSie verfolgen Zahlungsfreigaben über das Dokumentenmanagement-System DOXIS und unterstützen bei der Vorbereitung der ZahlläufeSie wirken bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie internen Kontrollen mitSie prüfen Reisekostenabrechnungen, nehmen die Kontierung vor und erfassen diese ordnungsgemäß Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitSie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office und haben idealerweise bereits mit Buchhaltungssoftware, insbesondere SAP, gearbeitetSie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie arbeiten flexibel, selbstständig und übernehmen gerne VerantwortungIhre analytischen Fähigkeiten und Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab Das wird dir geboten Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen ProjektenEine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitmodelle für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und FamilieZahlreiche Zusatzleistungen wie bspw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Auswertungen, Übersichten, Analysen) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB Datenpflege und Dokumentenmanagement in unserem DMS-System Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellte oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in Buchhaltung und Reporting Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Idealerweise Erfahrung mit Navision (Microsoft Dynamics) und DMS-gestützten Prozessen Sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohes Zahlenverständnis Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, verbunden mit Teamorientierung Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien Vorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 865397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
• Start der Einsätze direkt vom Wohnort • Regionales Einsatzgebiet – keine Übernachtungen • Intensive Einarbeitung auch für Quereinsteiger • Moderne Arbeitsmittel und Servicefahrzeug • Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Kunden • Attraktive Vergütung + Zusatzleistungen
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Auch wenn Sie der Meinung sind dieses Stellenangebot passt nicht zu Ihnen - wir haben auch andere Einsatzmöglichkeiten für Sie! Unsere Benefits: Attraktives Gehalt und leistungsorientierte VergütungEine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen UmfeldEin unbefristeter Arbeitsvertrag in der Zeitarbeit mit attraktiver VergütungMöglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung bei erfolgreicher ZusammenarbeitIntensive Einarbeitung und regelmäßige SchulungenArbeit in einem motivierten und kollegialen TeamModerne Arbeitsumgebung und umfassende SicherheitsstandardsZuschläge für Schichtarbeit sowie weitere MitarbeitervergünstigungenWeihnachtsgeld und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Sie sind für den Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kreditmanagement zuständigSie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse nach HGBSie übernehmen die Pru?
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.
IPMA, PMI, PRINCE2 oder vergleichbar) Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der wirtschaftlichen und rechtlichen Bewertung von Verträgen Erfahrung mit Vertragsstrukturen im öffentlichen Sektor oder in regulierten Umfeldern Stark ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, insbesondere zu Kostenstrukturen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Erlösmodellen Technisches Grundverständnis, idealerweise mit Kenntnissen in Instandhaltung, Lebenszyklusbetrachtungen oder ingenieurwissenschaftlichen Grundlagen Optional: Kenntnisse zur Verkehrs- und Betriebssicherheit nach BOStrab Verantwortungsvolle Projektleitung eines strategisch relevanten Infrastrukturprojekts Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Bewertung unterschiedlicher Vermarktungs- und Betriebsmodelle Mitarbeit in einem interdisziplinären Umfeld aus Technik, Wirtschaft und strategischer Planung Möglichkeit, innovative Konzepte aus dem europäischen Nahverkehr zu adaptieren Arbeit in einem Umfeld mit klaren Strukturen und professionellen Projektmanagement-Standards Attraktives Aufgabenfeld mit wirtschaftlicher, technischer und organisatorischer Komplexität Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 862219/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Geschäftsführungsassistenz - Top Gehaltspaket – Referenznummer: 1024 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Vorbereitung , Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement Selbstständige Erstellung von Präsentationen , Protokollen und Vorlagen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Region!
Auch wenn Sie der Meinung sind dieses Stellenangebot passt nicht zu Ihnen - wir haben auch andere Einsatzmöglichkeiten für Sie! Unsere Benefits: Attraktives Gehalt und leistungsorientierte VergütungEine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen UmfeldEin unbefristeter Arbeitsvertrag in der Zeitarbeit mit attraktiver VergütungMöglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung bei erfolgreicher ZusammenarbeitIntensive Einarbeitung und regelmäßige SchulungenArbeit in einem motivierten und kollegialen TeamModerne Arbeitsumgebung und umfassende SicherheitsstandardsZuschläge für Schichtarbeit sowie weitere MitarbeitervergünstigungenWeihnachtsgeld und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Sie sind für den Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kreditmanagement zuständigSie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse nach HGBSie übernehmen die Pru?
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Vorbereitung , Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement Selbstständige Erstellung von Präsentationen , Protokollen und Vorlagen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Region!